Atelier Power BI: depart de zero

Objectif: apprendre Power BI par la logique des donnees. On importe un fichier, on nettoie, on cree des mesures, puis on construit un premier dashboard clair.

1

Importer

Charger un CSV ou Excel dans Power BI.

2

Nettoyer

Verifier types, dates, montants, colonnes.

3

Calculer

Creer ventes, couts, marge, taux, evolution.

4

Visualiser

Construire KPI, courbes, barres et filtres.

1. La phrase qui cadre tout

Power BI n'est pas le debut, c'est le support

Avant Power BI, il y a la question metier. Ensuite seulement viennent les donnees, les calculs, les ratios, les graphiques et le dashboard.

2. Premier fichier a utiliser

Utilise le fichier donnees_ventes_demo.csv dans ce dossier. Il contient des donnees simples: date, region, categorie, produit, quantite, montant, cout, statut et commercial.

  1. Ouvrir Power BI Desktop.
  2. Cliquer sur Obtenir les donnees.
  3. Choisir Texte/CSV.
  4. Selectionner donnees_ventes_demo.csv.
  5. Cliquer sur Transformer les donnees pour passer dans Power Query.
  6. Verifier que Date est en date, Quantite, Montant, Cout sont numeriques.
  7. Cliquer sur Fermer et appliquer.

3. Ce qu'elle doit comprendre dans Power BI

Zone Role Ce qu'il faut retenir
Power Query Nettoyer et transformer les donnees. On prepare les donnees avant les graphiques.
Modele Relier les tables entre elles. Une bonne relation evite de faux resultats.
Rapport Construire les pages, visuels et filtres. Un rapport repond a une question precise.
DAX Creer des mesures et ratios. Les mesures sont le coeur de l'analyse.

4. Mesures DAX a creer

Dans Power BI, clic droit sur la table, puis Nouvelle mesure.

Mesures de base

Total Ventes = SUM(Ventes[Montant])
Total Cout = SUM(Ventes[Cout])
Marge = [Total Ventes] - [Total Cout]
Taux Marge = DIVIDE([Marge], [Total Ventes])
Quantite Totale = SUM(Ventes[Quantite])

Mesures utiles

Panier Moyen = DIVIDE([Total Ventes], [Quantite Totale])
Commandes = COUNTROWS(Ventes)
Ventes Livrees = CALCULATE([Total Ventes], Ventes[Statut] = "Livre")
Taux Livraison = DIVIDE([Ventes Livrees], [Total Ventes])

5. Graphiques a construire

Visuel Champs Objectif
Carte KPI Total Ventes Voir le chiffre principal immediatement.
Carte KPI Marge Voir ce qui reste apres les couts.
Carte KPI Taux Marge Voir la rentabilite.
Courbe Date + Total Ventes Voir l'evolution dans le temps.
Barres Categorie + Total Ventes Comparer les categories.
Barres Region + Marge Voir les zones les plus rentables.
Segment Region, Commercial, Statut Filtrer tout le rapport.

6. Layout de la premiere page

Zone Contenu
Haut 3 cartes: total ventes, marge, taux de marge.
Gauche Courbe de ventes par date.
Droite Barres par categorie.
Bas Tableau detaille avec produit, region, commercial, montant, marge.
Cote Segments de filtre: region, commercial, statut.

7. Questions a poser pendant l'atelier

Question Pourquoi
Quel chiffre doit etre vu en premier? Pour choisir les KPI.
Quelle evolution veut-on suivre? Pour choisir la courbe temporelle.
Qu'est-ce qu'on compare? Pour choisir barres, colonnes ou tableau.
Qu'est-ce qui declenche une action? Pour creer alertes, couleurs, seuils.

8. Mini programme de demain

Moment Activite Resultat
Debut Ouvrir Power BI, importer le CSV. Elle voit comment une source entre dans l'outil.
Milieu Creer les mesures DAX simples. Elle comprend les ratios.
Fin Construire une page dashboard. Elle repart avec une logique de visualisation.

9. Variante metier pour logistique et moyens generaux

Cas le plus pertinent pour elle

Comme elle travaille sur les missions terrain, les vehicules, le carburant, les kilometrages et les moyens generaux, le meilleur exemple n'est pas un dashboard de ventes. Le meilleur exemple est un dashboard logistique terrain.

Question metier Indicateur Graphique conseille
Quels vehicules roulent le plus? Kilometres parcourus par vehicule Barres horizontales
Quels vehicules coutent le plus? Cout carburant + cout maintenance Barres par vehicule
La flotte consomme-t-elle trop? Consommation L/100km KPI + tableau d'alerte
Les missions terrain sont-elles terminees? Taux missions terminees Carte KPI + statut mission
Quels vehicules sont a surveiller? Maintenance, indisponibilite, cout/km Tableau detaille

La demo adaptee se trouve dans le dossier Dashboard_Logistique_Environnement. Commencer par GUIDE_POWER_BI_LOGISTIQUE.md.

A ne pas oublier

Ne commence pas par lui montrer trop de boutons. Commence par la question: qu'est-ce qu'on veut savoir? Ensuite seulement: quelle donnee, quel calcul, quel graphique?

Support cree pour un premier atelier Power BI avec donnees demo, calculs, ratios et layout.