Préparer le fichier Excel avant de commencer
⏱ 5 minOuvrez la page INDEX_DEMO.html dans votre navigateur, cliquez 📋 Tout copier dans la section "Données d'exemple".
Ouvrez Excel. Cliquez sur la cellule A1 → faites Ctrl+V. Excel crée automatiquement les 13 colonnes.
Sélectionnez toutes les données : cliquez A1 → Ctrl+Shift+Fin pour sélectionner jusqu'à la dernière cellule.
Convertissez en tableau : Insertion → Tableau (ou Ctrl+T) → cochez "Mon tableau comporte des en-têtes" → OK.
Nommez le tableau : cliquez dans le tableau → onglet Création de tableau → dans "Nom du tableau" tapez Demandes → Entrée.
Sauvegardez : Ctrl+S → nom du fichier : REGISTRE_DEMANDES.xlsx → dans votre dossier Exercices_Demo.
Votre fichier est prêt quand vous voyez le tableau avec les lignes en alternance de couleurs et des flèches déroulantes sur chaque en-tête de colonne.
Créer le premier Tableau Croisé Dynamique
⏱ 15 minCliquez n'importe où dans votre tableau de données → onglet Insertion → bouton Tableau croisé dynamique.
Dans la fenêtre qui s'ouvre : Source = Tableau Demandes (déjà rempli) → Emplacement = Nouvelle feuille de calcul → cliquez OK.
Une nouvelle feuille "Feuil2" s'ouvre avec le panneau TCD à droite. Renommez la feuille : double-cliquez sur "Feuil2" en bas → tapez TCD_Demandes → Entrée.
Dans le panneau TCD à droite, glissez ces champs :
→ Service dans la zone Lignes
→ Statut dans la zone Colonnes
→ ID_Demande dans la zone Valeurs
Dans la zone Valeurs, cliquez sur ID_Demande → Paramètres des champs de valeur → choisissez Nombre → OK. Le TCD comptera les demandes.
Renommez le champ : dans la cellule du TCD qui dit "Nombre de ID_Demande", cliquez dessus → tapez Nb Demandes → Entrée.
| Service ↓ / Statut → | Annulé | En attente | Traité | Total |
|---|---|---|---|---|
| DAF | - | 1 | 5 | 6 |
| DEEE | - | 2 | 3 | 5 |
| DGE | - | 1 | 4 | 5 |
| DRH | 1 | - | 5 | 6 |
| DTM | - | 2 | 5 | 7 |
| Total | 1 | 7 | 22 | 30 |
Astuce : Si vous voyez "Somme de ID_Demande" à la place de "Nombre de ID_Demande", c'est normal — changez-le via "Paramètres des champs de valeur" → choisir "Nombre".
Actualiser le TCD : Si vous modifiez les données source, revenez sur le TCD → clic droit → Actualiser. Le TCD ne se met PAS à jour automatiquement.
TCD Flotte — missions et coûts par véhicule
⏱ 15 minRetournez sur la feuille principale des données → cliquez dans le tableau → Insertion → Tableau croisé dynamique → Nouvelle feuille → OK.
Renommez la feuille TCD_Flotte.
Configurez le TCD :
→ Véhicule_Assigné dans Lignes
→ Type_Demande dans Colonnes
→ Montant_XOF dans Valeurs (Somme)
→ Délai_Jours dans Valeurs (Moyenne)
Pour le Délai : cliquez sur le champ dans Valeurs → Paramètres → choisir Moyenne → nommez-le Délai moyen (j).
Formatez les montants : sélectionnez les cellules de montants → Ctrl+1 → Nombre → Séparateur de milliers → 0 décimale.
Filtrez les vides : dans le TCD, cliquez la flèche de filtre sur "Véhicule_Assigné" → décochez (vide) → OK.
| Véhicule | Somme Montant XOF | Délai moyen (j) | Nb missions |
|---|---|---|---|
| Mitsubishi L200 | 671 000 | 1,0 | 4 |
| Peugeot 301 | 698 000 | 0,8 | 5 |
| Toyota HiLux | 985 000 | 1,2 | 7 |
TCD Temporel — regroupement par mois automatique
⏱ 10 minNouveau TCD → nouvelle feuille → renommez TCD_Mensuel.
Glissez Date_Demande dans Lignes. Excel détecte automatiquement qu'il s'agit d'une date.
Clic droit sur une date dans le TCD → Grouper → sélectionnez uniquement Mois → OK. Les dates se regroupent par mois (Janv, Févr, Mars...).
Ajoutez Priorité dans Colonnes et ID_Demande dans Valeurs (Nombre).
Ajoutez un champ calculé : cliquez dans le TCD → onglet Analyse du tableau croisé dynamique → Champs, éléments et jeux → Champ calculé.
Dans la fenêtre Champ calculé : Nom = Taux_Traité_% → Formule = =Traité/ID_Demande*100 (non, utilisez plutôt une colonne helper — voir conseil ci-dessous) → OK.
Alternative simple pour le taux : Dans votre feuille de données principale, ajoutez une colonne Est_Traité : tapez =SI([@Statut]="Traité",1,0) puis actualisez le TCD pour voir le taux en faisant Moyenne de Est_Traité × 100.
Graphique 1 — Histogramme groupé (Demandes par Service)
⏱ 5 minAllez sur votre feuille TCD_Demandes → cliquez dans le TCD → onglet Analyse du tableau croisé dynamique → Graphique croisé dynamique.
Choisissez Histogramme → sous-type Histogramme groupé (1er choix) → OK.
Clic droit sur le graphique → Déplacer le graphique → Nouvelle feuille → nom : Graph_Demandes → OK.
Ajoutez un titre : cliquez le graphique → Éléments de graphique (icône +) → cochez Titre du graphique → tapez "Demandes par Service et Statut".
Changez les couleurs : clic droit sur une barre "Traité" → Mettre en forme une série de données → Remplissage → couleur vert. Faites de même pour "En attente" → orange, "Annulé" → rouge.
Graphique 2 — Courbe (Évolution mensuelle des demandes)
⏱ 5 minAllez sur TCD_Mensuel → cliquez dans le TCD → Graphique croisé dynamique.
Choisissez Courbes → sous-type Courbes avec marqueurs → OK.
Titre : "Évolution mensuelle des demandes". Déplacez sur une nouvelle feuille Graph_Mensuel.
Ajoutez des étiquettes de données : clic droit sur la courbe → Ajouter des étiquettes de données.
Graphique 3 — Anneau (Répartition par Type de demande)
⏱ 5 minRetournez sur la feuille de données → sélectionnez les colonnes Type_Demande et comptez manuellement ou créez un mini-TCD : glissez Type_Demande en Lignes et ID_Demande (Nombre) en Valeurs.
Depuis ce mini-TCD, créez un graphique → choisissez Secteurs → sous-type Anneau → OK.
Titre : "Répartition des demandes par type". Ajoutez les pourcentages : clic droit → Ajouter étiquettes → clic droit sur étiquettes → Format → cochez Pourcentage, décochez Valeur.
Les 4 formules clés pour votre travail quotidien
⏱ 20 minDans votre fichier Excel, créez une nouvelle feuille "Formules_Test" pour pratiquer chaque formule.
=SOMME.SI(C2:C31,"Véhicule",M2:M31)
Additionne les montants (colonne M) uniquement pour les lignes où Type_Demande (col C) = "Véhicule". Résultat attendu avec nos données : environ 1 354 000 XOF.
=NB.SI(F2:F31,"En attente")
Compte combien de demandes ont le statut "En attente" dans la colonne F. Résultat attendu : 7 demandes.
=DATEDIF(B2,K2,"D")
Calcule le nombre de jours entre Date_Demande (col B) et Date_Traitement (col K). "D" = jours. Mettez cette formule dans une colonne vide pour vérifier vos délais.
=RECHERCHEV("Toyota HiLux",G2:M31,7,0)
Cherche "Toyota HiLux" dans la colonne G et retourne la valeur de la 7ème colonne de la plage (soit le Montant_XOF). Le 0 final = correspondance exacte.
Exercice pratique : Dans la feuille "Formules_Test", créez un tableau récapitulatif avec ces 4 formules et vérifiez les résultats. Si une formule retourne une erreur, vérifiez les références de colonnes — elles peuvent changer selon comment vous avez collé les données.
Ajouter des segments cliquables à vos TCD
⏱ 10 minAllez sur TCD_Demandes → cliquez dans le TCD → onglet Analyse du tableau croisé dynamique → Insérer un segment.
Cochez Statut, Priorité et Service → OK. Trois panneaux de boutons apparaissent.
Disposez les segments à côté du TCD en les glissant. Redimensionnez en tirant les coins.
Testez : cliquez Urgent dans le segment Priorité → le TCD se filtre automatiquement pour montrer uniquement les demandes urgentes.
Connectez le segment au graphique aussi : clic droit sur le segment Statut → Connexions de rapport → cochez le graphique lié → OK. Maintenant le filtre s'applique aux deux !
Pour déselectionner un filtre : cliquez l'icône en haut à droite du segment (gomme rouge avec X).
Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs dans un segment en tenant Ctrl enfoncé pendant que vous cliquez.
Cochez chaque élément en cliquant dessus pour valider votre exercice.
Mon fichier REGISTRE_DEMANDES.xlsx est sauvegardé avec 30 lignes de données dans un tableau nommé "Demandes"
TCD 1 (TCD_Demandes) : je vois 5 services en lignes, 3 statuts en colonnes, et le total général est 30
TCD 2 (TCD_Flotte) : je vois les 3 véhicules (Toyota, Peugeot, Mitsubishi) avec leurs montants et délais moyens
TCD 3 (TCD_Mensuel) : les dates sont regroupées par mois (Janv, Févr, Mars) — pas affichées une par une
Graphique histogramme créé sur une feuille séparée avec les 3 couleurs (vert/orange/rouge)
Graphique courbe mensuelle avec étiquettes de données visibles
Graphique anneau avec pourcentages affichés (pas les valeurs brutes)
Formule SOMME.SI : j'obtiens environ 1 354 000 pour les demandes "Véhicule"
Formule NB.SI : j'obtiens 7 pour les demandes "En attente"
Segments (slicers) ajoutés : en cliquant "Urgent", le TCD et le graphique se filtrent simultanément