Power BI Desktop — 100% Gratuit, Aucun Abonnement Requis
Logiciel professionnel de tableau de bord. Utilisé par des milliers d'entreprises. Le téléchargement et l'utilisation sont entièrement gratuits. Seule la publication en ligne nécessite un compte (gratuit aussi pour l'usage personnel).
Télécharger et installer Power BI Desktop
⏱ 10-20 min (téléchargement inclus)Option A (recommandée) — Microsoft Store : Cliquez sur le bouton Démarrer Windows → tapez Microsoft Store → dans la barre de recherche tapez Power BI Desktop → cliquez Installer. L'application s'installe automatiquement.
Option B — Site Microsoft : Ouvrez votre navigateur → allez sur microsoft.com/power-platform/products/power-bi/desktop → cliquez Télécharger gratuitement → choisissez la version 64 bits → lancez l'installateur .msi.
Après installation, ouvrez Power BI Desktop depuis le menu Démarrer. Lors du premier lancement, une fenêtre de connexion apparaît. Vous pouvez fermer cette fenêtre — la connexion n'est PAS obligatoire pour créer des rapports locaux.
Vérification : vous devez voir l'interface Power BI avec un canevas blanc vide, le panneau des visualisations à droite, et les champs à droite aussi.
Power BI Desktop fonctionne entièrement offline. Vous pouvez créer, sauvegarder et partager des fichiers .pbix sans jamais vous connecter à internet.
Vous avez deux options : utiliser votre fichier Excel de l'Exercice 01, ou copier les données CSV ci-dessous dans un nouveau fichier Excel.
Immatriculation Marque Modèle Année Km_Total Km_Janvier Km_Février Km_Mars Carburant_L_Janv Carburant_L_Févr Carburant_L_Mars Dernière_Révision Prochain_CT Statut_Véhicule CI-0123-AB Toyota HiLux 2020 87420 2840 3120 2680 284 312 268 2025-11-15 2026-06-15 Opérationnel CI-0456-CD Peugeot 301 2021 54310 1920 2150 1870 192 215 187 2025-09-20 2026-09-20 Opérationnel CI-0789-EF Mitsubishi L200 2019 102840 3240 2980 3410 324 298 341 2025-12-01 2026-03-01 Révision requise CI-1122-GH Toyota HiLux 2022 34120 1840 2100 1960 184 210 196 2026-01-10 2027-01-10 Opérationnel CI-3344-IJ Peugeot 308 2018 145620 890 760 820 89 76 82 2025-08-05 2026-02-05 Hors service
💾 Comment sauvegarder ces données en fichier Excel
Importer vos fichiers Excel dans Power BI
⏱ 10 minDans Power BI Desktop, cliquez Obtenir des données (bouton en haut à gauche ou dans le bandeau "Accueil") → choisissez Excel.
Naviguez jusqu'à votre dossier Exercices_Demo → sélectionnez REGISTRE_DEMANDES.xlsx → cliquez Ouvrir.
Dans le Navigateur qui s'ouvre, cochez la table Demandes (votre tableau Excel) → un aperçu apparaît à droite → cliquez Charger.
Répétez l'opération pour FLOTTE.xlsx : Obtenir des données → Excel → sélectionnez FLOTTE.xlsx → cochez la table → Charger.
Dans le panneau de droite, vous voyez maintenant 2 tables : Demandes et une table Flotte. Dépliez chaque table pour voir les colonnes disponibles.
Si Power BI demande un identifiant pour accéder au fichier, choisissez "Anonyme" ou "Windows" (selon votre configuration). Les fichiers locaux ne nécessitent pas de connexion.
Vérifier et nettoyer dans Power Query
⏱ 5 minDans l'onglet Accueil → cliquez Transformer les données pour ouvrir Power Query Editor.
Sélectionnez la table Demandes → vérifiez que la colonne Date_Demande a bien le type Date (icône calendrier en haut de la colonne). Si c'est du Texte, cliquez l'icône → choisissez Date.
Vérifiez que Montant_XOF et Délai_Jours ont le type Nombre entier (icône 123). Corrigez si besoin.
Cliquez Fermer et appliquer (bouton en haut à gauche de Power Query) → les données sont chargées dans Power BI.
Champs disponibles
📋 Demandes
🚗 Flotte
Demandes par Service
Répartition par Type
Visuel 1 & 2 — Cartes KPI (Indicateurs clés)
⏱ 10 minDans le panneau Visualisations à droite, cliquez l'icône Carte (rectangle avec un grand nombre). Un visuel vide apparaît sur le canevas.
Dans le panneau Champs, dépliez la table Demandes → glissez ID_Demande dans la zone Valeur du visuel. Power BI affiche automatiquement le comptage.
Renommez : cliquez le champ dans la zone Valeur → Renommer → tapez "Total Demandes".
Créez une 2ème carte : cliquez en dehors du visuel pour désélectionner → cliquez de nouveau l'icône Carte → glissez Montant_XOF (Somme) → renommez "Budget total XOF".
Formatez : sélectionnez la carte Budget → onglet Format (icône rouleau) → Valeur de la légende → changez Unités d'affichage à Milliers.
Visuel 3 — Histogramme groupé (Demandes par Service)
⏱ 10 minCliquez sur une zone vide du canevas → dans le panneau Visualisations, cliquez l'icône Histogramme groupé (barres verticales côte à côte).
Configurez les zones :
→ Service dans Axe X
→ ID_Demande (Nombre) dans Axe Y
→ Statut dans Légende
Agrandissez le visuel en tirant ses coins. Titre : dans Format → Titre → tapez "Demandes par Service et Statut".
Changez les couleurs de la légende : Format → Couleurs des données → cliquez chaque statut et choisissez une couleur (Traité = vert, En attente = orange, Annulé = rouge).
Visuel 4 — Graphique en courbes (Tendance mensuelle)
⏱ 10 minCliquez zone vide → icône Graphique en courbes (ligne ondulée).
Zones :
→ Date_Demande dans Axe X. Power BI crée automatiquement une hiérarchie Année → Trimestre → Mois → Jour.
→ ID_Demande (Nombre) dans Axe Y
Simplifiez l'axe : cliquez la flèche ↓↑ en haut du visuel → choisissez Mois pour afficher uniquement le niveau mensuel.
Ajoutez une ligne de tendance : Format → Ligne de tendance → activez → choisissez couleur rouge et style pointillé.
Visuel 5 — Tableau (Liste des demandes en attente)
⏱ 5 minCliquez zone vide → icône Tableau (grille).
Ajoutez dans Colonnes : ID_Demande, Demandeur, Service, Type_Demande, Date_Demande, Priorité.
Filtrez pour ne montrer que les demandes "En attente" : dans le panneau Filtres → glissez Statut dans "Filtres de ce visuel" → cochez uniquement "En attente".
Mise en forme conditionnelle : cliquez la colonne Priorité dans le tableau → Format → Mise en forme conditionnelle → Couleur de fond → réglez rouge pour "Critique", orange pour "Urgent", vert pour "Normal".
Ajouter des slicers (filtres cliquables)
⏱ 10 minCliquez zone vide → icône Segment (liste filtrée) dans les visualisations.
Glissez Priorité dans Champ. Un slicer avec Normal/Urgent/Critique apparaît.
Format → Style du segment → choisissez Boutons ou Liste déroulante.
Créez un 2ème segment pour Type_Demande et un 3ème pour la Date_Demande (Power BI propose automatiquement un curseur de plage de dates).
Test : Cliquez "Urgent" → tous les visuels de la page se filtrent automatiquement. C'est la puissance de Power BI : tous les visuels sont connectés.
Finitions et sauvegarde du rapport
⏱ 10 minAjoutez un titre : cliquez Insérer dans le menu → Zone de texte → tapez "Tableau de Bord — Demandes Moyens Généraux" → formatez en grand (18-20px), couleur foncée.
Changez le thème : Affichage → Thèmes → choisissez un thème (Ex: "Accessible City Park" ou "Innovation") pour donner un look professionnel.
Alignez les visuels : sélectionnez plusieurs visuels avec Ctrl+clic → Format → Aligner → Aligner à gauche, ou Distribuer uniformément.
Sauvegardez : Ctrl+S → nom : DASHBOARD_DEMANDES.pbix → dans votre dossier Exercices_Demo. Le fichier .pbix contient TOUT : données, visuels, mise en forme.
Partager en PDF : Fichier → Exporter → Exporter en PDF. Vous pouvez envoyer ce PDF par email à votre direction même si elle n'a pas Power BI.
Votre dashboard est maintenant opérationnel ! Pour l'actualiser avec de nouvelles données, il suffit de modifier le fichier Excel et de cliquer Actualiser dans Power BI.
Power BI Desktop est installé et s'ouvre sans erreur
Les 2 tables (Demandes + Flotte) sont chargées et visibles dans le panneau Champs
La colonne Date_Demande a bien le type "Date" (icône calendrier) dans Power Query
Carte KPI 1 : affiche "30" comme total des demandes
Histogramme : montre les 5 services avec les 3 statuts en couleurs différentes
Courbe mensuelle : 3 points (Janv, Févr, Mars) avec ligne de tendance visible
Tableau des "En attente" : exactement 7 lignes affichées, avec couleurs de priorité
Slicer Priorité : en cliquant "Urgent", TOUS les visuels se filtrent en même temps
Fichier sauvegardé en DASHBOARD_DEMANDES.pbix (double-cliquer doit rouvrir tout)
Export PDF réussi : le PDF montre tous les visuels correctement