Exercice 02 — Power BI

Power BI Desktop
Premier Dashboard Professionnel

Installez Power BI Desktop gratuitement, connectez vos données Excel, et créez un tableau de bord complet avec 5 types de visuels — sans aucun abonnement.

2h estimé
🎯 Niveau : Intermédiaire
Besoin : Power BI Desktop (gratuit) + Excel
📁 Prérequis : Exercice 01 terminé (fichier Excel prêt)
📥 Étape 1 — Installer Power BI Desktop (Gratuit)
📊

Power BI Desktop — 100% Gratuit, Aucun Abonnement Requis

Logiciel professionnel de tableau de bord. Utilisé par des milliers d'entreprises. Le téléchargement et l'utilisation sont entièrement gratuits. Seule la publication en ligne nécessite un compte (gratuit aussi pour l'usage personnel).

Taille : environ 400 Mo — Windows 10/11 requis — 4 Go RAM minimum
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Télécharger et installer Power BI Desktop

⏱ 10-20 min (téléchargement inclus)
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Option A (recommandée) — Microsoft Store : Cliquez sur le bouton Démarrer Windows → tapez Microsoft Store → dans la barre de recherche tapez Power BI Desktop → cliquez Installer. L'application s'installe automatiquement.

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Option B — Site Microsoft : Ouvrez votre navigateur → allez sur microsoft.com/power-platform/products/power-bi/desktop → cliquez Télécharger gratuitement → choisissez la version 64 bits → lancez l'installateur .msi.

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Après installation, ouvrez Power BI Desktop depuis le menu Démarrer. Lors du premier lancement, une fenêtre de connexion apparaît. Vous pouvez fermer cette fenêtre — la connexion n'est PAS obligatoire pour créer des rapports locaux.

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Vérification : vous devez voir l'interface Power BI avec un canevas blanc vide, le panneau des visualisations à droite, et les champs à droite aussi.

Power BI Desktop fonctionne entièrement offline. Vous pouvez créer, sauvegarder et partager des fichiers .pbix sans jamais vous connecter à internet.

📄 Étape 2 — Préparer vos données

Vous avez deux options : utiliser votre fichier Excel de l'Exercice 01, ou copier les données CSV ci-dessous dans un nouveau fichier Excel.

📄 FLOTTE_VEHICULES.csv — Données supplémentaires pour Power BI
Immatriculation	Marque	Modèle	Année	Km_Total	Km_Janvier	Km_Février	Km_Mars	Carburant_L_Janv	Carburant_L_Févr	Carburant_L_Mars	Dernière_Révision	Prochain_CT	Statut_Véhicule
CI-0123-AB	Toyota	HiLux	2020	87420	2840	3120	2680	284	312	268	2025-11-15	2026-06-15	Opérationnel
CI-0456-CD	Peugeot	301	2021	54310	1920	2150	1870	192	215	187	2025-09-20	2026-09-20	Opérationnel
CI-0789-EF	Mitsubishi	L200	2019	102840	3240	2980	3410	324	298	341	2025-12-01	2026-03-01	Révision requise
CI-1122-GH	Toyota	HiLux	2022	34120	1840	2100	1960	184	210	196	2026-01-10	2027-01-10	Opérationnel
CI-3344-IJ	Peugeot	308	2018	145620	890	760	820	89	76	82	2025-08-05	2026-02-05	Hors service

💾 Comment sauvegarder ces données en fichier Excel

1. CopierCliquez "Copier" puis ouvrez un nouveau fichier Excel vide
2. Coller en A1Ctrl+V → les colonnes se créent automatiquement avec les tabulations
3. Tableau (Ctrl+T)Sélectionnez tout → Ctrl+T → cochez "Mon tableau a des en-têtes"
4. SauvegarderCtrl+S → nom : "FLOTTE.xlsx" dans votre dossier Exercices_Demo
🔌 Étape 3 — Connecter Excel à Power BI
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Importer vos fichiers Excel dans Power BI

⏱ 10 min
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Dans Power BI Desktop, cliquez Obtenir des données (bouton en haut à gauche ou dans le bandeau "Accueil") → choisissez Excel.

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Naviguez jusqu'à votre dossier Exercices_Demo → sélectionnez REGISTRE_DEMANDES.xlsx → cliquez Ouvrir.

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Dans le Navigateur qui s'ouvre, cochez la table Demandes (votre tableau Excel) → un aperçu apparaît à droite → cliquez Charger.

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Répétez l'opération pour FLOTTE.xlsx : Obtenir des donnéesExcel → sélectionnez FLOTTE.xlsx → cochez la table → Charger.

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Dans le panneau de droite, vous voyez maintenant 2 tables : Demandes et une table Flotte. Dépliez chaque table pour voir les colonnes disponibles.

💡

Si Power BI demande un identifiant pour accéder au fichier, choisissez "Anonyme" ou "Windows" (selon votre configuration). Les fichiers locaux ne nécessitent pas de connexion.

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Vérifier et nettoyer dans Power Query

⏱ 5 min
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Dans l'onglet Accueil → cliquez Transformer les données pour ouvrir Power Query Editor.

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Sélectionnez la table Demandes → vérifiez que la colonne Date_Demande a bien le type Date (icône calendrier en haut de la colonne). Si c'est du Texte, cliquez l'icône → choisissez Date.

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Vérifiez que Montant_XOF et Délai_Jours ont le type Nombre entier (icône 123). Corrigez si besoin.

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Cliquez Fermer et appliquer (bouton en haut à gauche de Power Query) → les données sont chargées dans Power BI.

📊 Étape 4 — Créer vos 5 Visuels
Power BI Desktop — DASHBOARD_DEMANDES.pbix
RapportDonnéesModèle

Champs disponibles

📋 Demandes
Date_Demande
Type_Demande
Statut
Montant_XOF
Service
Priorité
🚗 Flotte
Immatriculation
Km_Total
Statut_Véhicule
30
Total demandes
22
Traitées
📊 Histogramme
Demandes par Service
🥧 Camembert
Répartition par Type
4

Visuel 1 & 2 — Cartes KPI (Indicateurs clés)

⏱ 10 min
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Dans le panneau Visualisations à droite, cliquez l'icône Carte (rectangle avec un grand nombre). Un visuel vide apparaît sur le canevas.

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Dans le panneau Champs, dépliez la table Demandes → glissez ID_Demande dans la zone Valeur du visuel. Power BI affiche automatiquement le comptage.

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Renommez : cliquez le champ dans la zone Valeur → Renommer → tapez "Total Demandes".

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Créez une 2ème carte : cliquez en dehors du visuel pour désélectionner → cliquez de nouveau l'icône Carte → glissez Montant_XOF (Somme) → renommez "Budget total XOF".

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Formatez : sélectionnez la carte Budget → onglet Format (icône rouleau) → Valeur de la légende → changez Unités d'affichage à Milliers.

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Visuel 3 — Histogramme groupé (Demandes par Service)

⏱ 10 min
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Cliquez sur une zone vide du canevas → dans le panneau Visualisations, cliquez l'icône Histogramme groupé (barres verticales côte à côte).

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Configurez les zones :
Service dans Axe X
ID_Demande (Nombre) dans Axe Y
Statut dans Légende

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Agrandissez le visuel en tirant ses coins. Titre : dans Format → Titre → tapez "Demandes par Service et Statut".

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Changez les couleurs de la légende : Format → Couleurs des données → cliquez chaque statut et choisissez une couleur (Traité = vert, En attente = orange, Annulé = rouge).

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Visuel 4 — Graphique en courbes (Tendance mensuelle)

⏱ 10 min
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Cliquez zone vide → icône Graphique en courbes (ligne ondulée).

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Zones :
Date_Demande dans Axe X. Power BI crée automatiquement une hiérarchie Année → Trimestre → Mois → Jour.
ID_Demande (Nombre) dans Axe Y

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Simplifiez l'axe : cliquez la flèche ↓↑ en haut du visuel → choisissez Mois pour afficher uniquement le niveau mensuel.

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Ajoutez une ligne de tendance : Format → Ligne de tendance → activez → choisissez couleur rouge et style pointillé.

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Visuel 5 — Tableau (Liste des demandes en attente)

⏱ 5 min
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Cliquez zone vide → icône Tableau (grille).

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Ajoutez dans Colonnes : ID_Demande, Demandeur, Service, Type_Demande, Date_Demande, Priorité.

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Filtrez pour ne montrer que les demandes "En attente" : dans le panneau Filtres → glissez Statut dans "Filtres de ce visuel" → cochez uniquement "En attente".

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Mise en forme conditionnelle : cliquez la colonne Priorité dans le tableau → Format → Mise en forme conditionnelle → Couleur de fond → réglez rouge pour "Critique", orange pour "Urgent", vert pour "Normal".

🔘 Étape 5 — Filtres et Segments Interactifs
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Ajouter des slicers (filtres cliquables)

⏱ 10 min
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Cliquez zone vide → icône Segment (liste filtrée) dans les visualisations.

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Glissez Priorité dans Champ. Un slicer avec Normal/Urgent/Critique apparaît.

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Format → Style du segment → choisissez Boutons ou Liste déroulante.

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Créez un 2ème segment pour Type_Demande et un 3ème pour la Date_Demande (Power BI propose automatiquement un curseur de plage de dates).

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Test : Cliquez "Urgent" → tous les visuels de la page se filtrent automatiquement. C'est la puissance de Power BI : tous les visuels sont connectés.

🎨 Étape 6 — Mise en forme et sauvegarde
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Finitions et sauvegarde du rapport

⏱ 10 min
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Ajoutez un titre : cliquez Insérer dans le menu → Zone de texte → tapez "Tableau de Bord — Demandes Moyens Généraux" → formatez en grand (18-20px), couleur foncée.

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Changez le thème : AffichageThèmes → choisissez un thème (Ex: "Accessible City Park" ou "Innovation") pour donner un look professionnel.

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Alignez les visuels : sélectionnez plusieurs visuels avec Ctrl+clicFormatAligner → Aligner à gauche, ou Distribuer uniformément.

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Sauvegardez : Ctrl+S → nom : DASHBOARD_DEMANDES.pbix → dans votre dossier Exercices_Demo. Le fichier .pbix contient TOUT : données, visuels, mise en forme.

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Partager en PDF : FichierExporterExporter en PDF. Vous pouvez envoyer ce PDF par email à votre direction même si elle n'a pas Power BI.

🎉

Votre dashboard est maintenant opérationnel ! Pour l'actualiser avec de nouvelles données, il suffit de modifier le fichier Excel et de cliquer Actualiser dans Power BI.

✅ Validation — Votre dashboard est-il complet ?

Power BI Desktop est installé et s'ouvre sans erreur

Les 2 tables (Demandes + Flotte) sont chargées et visibles dans le panneau Champs

La colonne Date_Demande a bien le type "Date" (icône calendrier) dans Power Query

Carte KPI 1 : affiche "30" comme total des demandes

Histogramme : montre les 5 services avec les 3 statuts en couleurs différentes

Courbe mensuelle : 3 points (Janv, Févr, Mars) avec ligne de tendance visible

Tableau des "En attente" : exactement 7 lignes affichées, avec couleurs de priorité

Slicer Priorité : en cliquant "Urgent", TOUS les visuels se filtrent en même temps

Fichier sauvegardé en DASHBOARD_DEMANDES.pbix (double-cliquer doit rouvrir tout)

Export PDF réussi : le PDF montre tous les visuels correctement

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