Votre Premier Flux Automatisé
Forms → Excel → Email

Test de 60 secondes : ouvrez make.powerautomate.com → + Créer → Flux cloud automatisé → dans la zone « Choisir le déclencheur de votre flux », tapez forms.

✅ Si le connecteur « Microsoft Forms » apparaît : c'est bon. Créez le flux (voir 4.1) puis vérifiez que votre formulaire est bien proposé dans le champ ID du formulaire (voir 4.2).

❌ S'il n'apparaît pas, ou si la liste des formulaires est vide : votre compte n'est pas « organisationnel ». Déconnectez-vous, reconnectez-vous avec un compte professionnel, puis refaites l'Étape 2 (formulaire) et l'Étape 3 (Excel) avec ce compte.
Astuce : ne mélangez jamais deux comptes — formulaire, classeur Excel et flux doivent appartenir au même compte.

Vérifiez enfin l'environnement affiché en haut à droite (ex. Contoso (default)). Un formulaire créé dans un environnement n'est pas visible depuis un autre.

Ouvrez make.powerautomate.com → connectez-vous avec le compte validé en 4.0 (vérifiez l'avatar en haut à droite).

Menu de gauche → + Créer. La page propose : Flux cloud automatisé, instantané, planifié, flux de bureau, Copilote…

Choisissez Flux cloud automatisé (Automated cloud flow) → un panneau s'ouvre avec 2 champs : Nom du flux et Choisir le déclencheur de votre flux.

Nom du flux : tapez Formulaire Véhicule → Excel (évitez les caractères spéciaux en début de nom).

Recherchez forms → connecteur Microsoft Forms → déclencheur « Lorsqu'une nouvelle réponse est envoyée » (When a new response is submitted) → Créer.

⚠️ Ne prenez pas la variante marquée [DÉPRÉCIÉ] / DEPRECATED si elle est proposée : elle ne sert qu'aux anciens flux et sera retirée.

Le nouveau concepteur s'ouvre : canevas au centre (les cartes du flux), volet de configuration à gauche, volet Copilot à droite, barre d'outils en haut (Enregistrer, Vérificateur de flux, Tester). Cliquez ≫ pour replier Copilot et gagner de la place.

Sur le canevas, cliquez la carte du déclencheur : son volet de configuration s'ouvre à gauche.

Champ ID du formulaire → liste déroulante → choisissez « Demande de Véhicule — Moyens Généraux ».

À la première utilisation, une connexion est demandée : Se connecter → compte de 4.0 → Autoriser. Le bandeau de la carte devient vert « Connecté » : c'est cette autorisation qui permet au flux de lire vos formulaires.

Le formulaire est absent de la liste ? Copiez son ID à la main : ouvrez le formulaire, prenez la valeur après FormId= dans l'URL (elle s'arrête au prochain &).

Ne touchez pas au bloc « Contrôle d'accès concurrentiel » : le désactiver n'est pas réversible depuis l'interface (erreur CannotDisableTriggerConcurrency, voir 4.9).

Sous la carte du déclencheur, cliquez + Nouvelle étape.

Recherchez forms → Microsoft Forms → action Obtenir les détails de la réponse (Get response details).

ID du formulaire : le même formulaire qu'en 4.2 (la connexion est déjà en place).

ID de réponse : cliquez dans le champ → panneau Contenu dynamique (icône ⚡) → bloc du déclencheur → ID de réponse. Un « jeton » bleu apparaît : ne le saisissez jamais à la main.

Renommez l'action 1. Lire la réponse (cliquez son titre) : l'historique des exécutions devient lisible (voir 4.7).

Cliquez + Nouvelle étape sous l'action « 1. Lire la réponse ».

Recherchez excel → choisissez Excel Online (Business) et surtout pas « Excel Online » seul (version limitée, qui souvent ne voit pas vos fichiers) → action Ajouter une ligne dans un tableau (Add a row into a table).

Connectez le connecteur si demandé : Se connecter → compte de 4.0 → Autoriser.

Emplacement : choisissez OneDrive for Business (ou SharePoint si votre registre y est hébergé). Bibliothèque de documents : laissez la valeur proposée (généralement OneDrive).

Fichier : cliquez l'icône dossier 📁 → naviguez jusqu'à REGISTRE_VEHICULES_AUTO.xlsx → sélectionnez-le. S'il est introuvable : mauvais compte, ou classeur resté en local (revoir l'Étape 3).

Tableau : la liste déroulante doit afficher DemandesVehicules. Si elle est vide, le classeur ne contient pas de tableau structuré nommé : retour à l'Étape 3 → sélectionnez A1:K1 (+ une ligne vide) → Insertion → Tableau → cochez « Mon tableau a des en-têtes » → onglet Conception de tableau → Nom du tableau = DemandesVehicules.

Bonne nouvelle visible immédiatement : les 11 colonnes du tableau apparaissent comme champs à remplir (A → K). C'est la preuve que Power Automate a bien reconnu votre tableau structuré. Renommez l'action 2. Écrire dans Excel.

+ Nouvelle étape → recherchez outlook → Office 365 Outlook → action Envoyer un e-mail (V2) (Send an email (V2)). Avec un compte Gmail, prenez le connecteur Gmail.

À : cliquez dans le champ → ⚡ Contenu dynamique → Réponse à Q8 — Votre adresse e-mail. (Solution b : saisissez votre adresse en dur.)

Objet : tapez Demande véhicule reçue — puis insérez le jeton ⚡ Réponse à Q1 — Votre nom complet.

Corps : recopiez le modèle ci-dessous en remplaçant chaque « … » par son jeton ⚡. Un jeton s'insère d'un clic : aucune faute de frappe, et la valeur s'adapte à chaque demandeur.

Ouvrez Options avancées : ajoutez une CC vers votre responsable (utile en cas d'urgence) et réglez l'importance. Puis renommez l'action 3. Confirmer au demandeur.

Nommez vos 4 cartes : le déclencheur, 1. Lire la réponse, 2. Écrire dans Excel, 3. Confirmer au demandeur.

Enregistrer → le flux est activé automatiquement : vérifiez l'interrupteur ON dans Mes flux.

Vérificateur de flux : corrigez toute erreur rouge AVANT de tester (parenthèse manquante, champ obligatoire vide, connexion absente).

Tester → Manuellement : avec un déclencheur Forms, le test reste « en cours » jusqu'à la prochaine soumission réelle — c'est normal, ne recommencez pas dix fois.

Le vrai test : ouvrez le formulaire dans un autre onglet, envoyez une réponse (détail en Étape 5), puis Mes flux → votre flux → « Exécutions sur les 28 derniers jours » → l'exécution doit être verte ✓. Cliquez-la : chaque carte affiche son entrée/sortie JSON — c'est là qu'on voit la valeur réellement écrite dans Excel.

Cliquez dans n'importe quel champ d'une carte (ID_Demande, Objet de l'e-mail, valeur d'une condition…). Un panneau s'ouvre sous le champ avec 2 onglets : Contenu dynamique (⚡) et Expression (fx).

Onglet Expression → tapez ou collez la formule → Mettre à jour / Ajouter. Le champ affiche alors la formule, jamais son résultat.

Pour mélanger texte + valeur (le cas le plus fréquent), l'expression est inutile : tapez le texte, puis cliquez le jeton ⚡ au milieu du champ. Power Automate fabrique un concat tout seul en arrière-plan.

Pour envelopper un jeton dans une fonction (toUpper, trim…) : dans le panneau Expression, tapez toUpper(), placez le curseur entre les parenthèses, puis revenez sur l'onglet Contenu dynamique et cliquez le jeton. Vous obtenez toUpper(«jeton»).

Jamais de = au début (contrairement à Excel) et jamais de guillemets doubles : on écrit concat('VEH-', …) avec des apostrophes simples.

Le résultat n'est pas prévisualisé : il faut exécuter le flux pour connaître la valeur. D'où le banc d'essai (A.6) et l'usage de Peek code (A.7).

Dans votre flux (ou un flux de test), + Nouvelle étape → recherchez composer → connecteur Données → action Composer.

Cliquez le champ Entrées → onglet Expression (fx) → collez la formule à tester, par exemple div(sub(ticks('2026-09-20T00:00:00Z'),ticks(utcNow())),864000000000) → Mettre à jour.

Renommez le Composer TEST — jours restants. Vous pouvez le déplacer librement sur le canevas (clic-glisser) : il ne perturbe pas le reste du flux.

Déclenchez le flux (une soumission de test) → ouvrez l'exécution → cliquez la carte du Composer → le bloc Sorties affiche le corps : c'est la valeur calculée, exactement ce qui partira dans Excel.

Recette validée ? Deux options : (a) garder le Composer et réutiliser son jeton Sorties partout où la valeur est nécessaire ; (b) copier la formule validée directement dans le champ de destination puis supprimer le Composer.

Entre l'action Excel (4.5) et l'e-mail (4.6), cliquez + Nouvelle étape → recherchez condition → action Condition (catégorie Contrôle).

Choisir une valeur : cliquez le champ → ⚡ → jeton Réponse à Q7 — Niveau d'urgence. Opérateur : est égal à. Valeur : tapez Critique (respectez la casse du formulaire).

Branche Si oui → Ajouter une action → Envoyer un e-mail (V2) au responsable, avec un objet construit par expression : concat('🔴 URGENT — ', «jeton destination»).

Branche Si non : laissez-la vide — l'e-mail standard de 4.6 part de toute façon. Une branche vide est un choix valide et lisible.

Variante 3 niveaux : remplacez la Condition par l'action Basculer (Switch) sur le même jeton, avec 2 cas (Critique, Urgent (24h)) et le Cas par défaut pour Normal.

Placez-vous dans la branche « Si oui » (B.1) ou juste après l'action Excel : + Nouvelle étape → Microsoft Teams → action Publier un message dans une conversation ou un canal (anciennement « Publier un message (V3) »). Vous devez être membre de l'équipe/canal visé.

Choisissez Équipe et Canal dans les listes, puis composez le Message en mélangeant texte et jetons ⚡ :

Variante moderne : action Publier une carte adaptative (Adaptive Card) — rendu cliquable dans Teams (boutons Approuver / Voir le registre) au lieu d'un simple texte.

Anti-bruit : n'envoyez dans Teams que l'essentiel — enveloppez la publication dans une Condition « Urgence = Critique » (B.1) et laissez l'e-mail gérer le reste.

Pré-requis Excel : la colonne A — ID_Demande doit contenir des valeurs uniques. L'action Mettre à jour une ligne exige une colonne clé et le nom de champ est sensible à la casse.

Dans le flux : + Nouvelle étape → connecteur Approbations → action Démarrer et attendre une approbation.

Type : Approuver/Refuser. Titre : concat('Véhicule — ', «jeton destination»). Affecté à : l'e-mail du responsable. Détails : collez les jetons Q1 → Q8 + l'ID de demande créé en 4.5.

Ajoutez ensuite Excel Online (Business) → Mettre à jour une ligne : même fichier, même tableau, Colonne clé = ID_Demande, Valeur de clé = le jeton du Composer (A.6) qui porte l'ID. Pour le champ Statut :

Terminez par un e-mail de décision au demandeur, objet concat('Votre demande est ', «jeton décision»). Le flux reste « en cours » plusieurs jours : c'est normal, l'approbation arrive par Teams / e-mail / application mobile.

Placez-vous avant l'action « Ajouter une ligne » : + Nouvelle étape → Excel Online (Business) → Répertorier les lignes présentes dans un tableau.

Sélectionnez le fichier et le tableau, puis ouvrez Options avancées → Filtrer la requête :

(Filtre OData : un seul opérateur par colonne — eq, ne, contains, startswith, endswith — et le nom de colonne doit être exact.) Ajoutez ensuite une Condition sur la longueur du résultat : Longueur de valeur est égal à 0, ou l'expression empty(«Sorties du Répertorier»?['value']).

Branche Si oui (aucune ligne trouvée) : l'écriture normale dans Excel. Branche Si non : e-mail « doublon détecté » et arrêt du flux — ou poursuite, à vous de décider selon le métier.

Créez un nouveau flux : + Créer → Flux cloud planifié → nom Relance véhicules en attente.

Déclencheur « Récurrence » : Intervalle = 1, Fréquence = Jour, Heure = 09:00, Fuseau = UTC (Abidjan = UTC+0, donc 09:00 = 09:00 locale). Pour ne tourner que du lundi au vendredi, ajoutez une Condition :

Action Répertorier les lignes présentes dans un tableau avec le filtre Statut eq 'En attente'.

Appliquer à chacun sur la valeur retournée, puis une Condition « la demande date de plus de 2 jours ». Deux méthodes :

Si oui : Envoyer un e-mail (V2) de relance. Récupérez les valeurs de la ligne en cours de boucle : items('Appliquer_à_chacun')?['Nom_Demandeur'], items('Appliquer_à_chacun')?['Destination']… (Dans la boucle elle-même, item()?['Colonne'] suffit ; items('Nom de la boucle') fonctionne partout, même imbriqué.)

Évitez les relances en double : après l'envoi, faites une action Mettre à jour une ligne pour passer un champ Relance_Envoyee à Oui (clé = ID_Demande), et filtrez Relance_Envoyee ne 'Oui'.

Ouvrez le classeur dans Excel pour le web → onglet Automatiser → Nouveau script → nommez-le MiseEnForme → collez le code ci-dessous → Enregistrer.

Dans le flux : Excel Online (Business) → action Exécuter le script → Fichier = votre classeur, Script = MiseEnForme. Placez-la juste après « Ajouter une ligne ».

Autres scripts utiles : appliquer une couleur selon l'urgence, ajuster/figer les colonnes, calculer un vrai numéro séquentiel, protéger la feuille, générer un récapitulatif quotidien, exporter un PDF.

Dans Power BI Desktop : Accueil → Obtenir des données → Excel (ou OneDrive / Web) → sélectionnez REGISTRE_VEHICULES_AUTO.xlsx → chargez la table DemandesVehicules.

Publiez le rapport dans un espace de travail, puis Paramètres du jeu de données → Actualisation planifiée (2 fois par jour suffisent souvent). C'est la voie la plus robuste. (Rappel : cette étape est l'Exercice 02 de ce parcours.)

Pour une actualisation à la demande, juste après l'écriture Excel, ajoutez dans le flux l'action Power BI → Actualiser un jeu de données (Espace de travail + Jeu de données + notification d'échec). Cette action dépend de votre licence Power BI (Pro/Premium pour le propriétaire du jeu de données).

Mesures DAX prêtes à coller sur ce registre :

Portée (Scope) : + Nouvelle étape → catégorie Contrôle → Portée. Glissez-y (clic-glisser) les actions 4.3 → 4.6. Vous obtenez un bloc qui réussit ou échoue « en un seul point ».

Branche de secours : ajoutez une seconde Portée nommée Gestion d'erreur, puis sur sa première action → menu ⋯ → Configurer l'exécution après → cochez a échoué, a été ignoré et expiré (décochez « a réussi »).

Dans cette branche : un Envoyer un e-mail (ou Teams) d'alerte, l'expression result('Portée') pour détailler les erreurs, puis l'action Arrêter (Terminate) en statut Échec pour que l'exécution reste visible en rouge dans le tableau de bord.

Stratégie de nouvelle tentative : sur l'action Excel → Paramètres → Stratégie de nouvelle tentative → 4 essais, intervalle fixe 20 s. Indispensable quand OneDrive répond lentement (pannes temporaires très fréquentes).

Ouvrez l'application (bouton ci-dessus). Elle fonctionne aussi depuis une clé USB : un seul fichier HORS_LIGNE_VEHICULE.html à double-cliquer, aucun serveur, aucune installation.

Saisissez les demandes dans l'onglet « Nouvelle demande » : les champs obligatoires sont contrôlés et la date par défaut est proposée (J+1). À la validation, l'application calcule l'ID (VEH-AAAAMMJJ-hhmmss), la priorité, l'échéance et le domaine e-mail — exactement les recettes de l'Annexe A.4.

Travaillez le registre dans le 2ᵉ onglet : recherche, filtres par statut et par urgence, changement de statut (En attente / Approuvé / Refusé), attribution d'un véhicule, suppression d'une ligne et 6 indicateurs en haut de page.

Exportez (3ᵉ onglet) : CSV avec point-virgule et BOM UTF-8 (s'ouvre directement dans Excel, accents compris), copier-coller vers un tableau Excel ouvert, ou sauvegarde JSON (archivage et restauration).

Rejoignez le registre en ligne au retour du réseau : dans Excel Online, Données → À partir d'un texte/CSV → déposez le fichier, puis faites rejoindre la table DemandesVehicules. Les colonnes A→K portent exactement les mêmes noms : aucun retraitement.

Test visuel : un badge apparaît en bas à gauche de chaque page d'exercice — « 🌐 En ligne — version hors-ligne prête » en vert. S'il reste absent, vérifiez que la page est bien ouverte en https:// (le service worker est refusé en file://) puis rechargez une fois.

Test de cache : F12 → onglet Application (Chrome/Edge) → Service Workers : sw.js doit être activated and is running. Dans Cache Storage, le cache demo-exercices-v1 contient les 5 pages.

Test réel (le seul qui compte) : coupez le Wi-Fi, puis appuyez sur F5. La page doit s'afficher et le badge passer en orange « ✈️ Hors-ligne — consultation possible ». Refaites le test sur les 3 exercices et sur l'application hors-ligne.

Sur téléphone / tablette : ouvrez la page puis, dans le menu du navigateur, Ajouter à l'écran d'accueil. L'icône ouvre l'exercice ou l'application même sans réseau.

Ouvrez l'application hors-ligne et cliquez l'onglet 🔄 Synchronisation. Sans adresse configurée, l'application reste 100 % locale : rien n'est envoyé, vous utilisez l'export CSV.

Adresse du service : tapez sync.php (relatif : fonctionne quand l'application est ouverte depuis le site). Sur une clé USB, saisissez l'adresse complète https://zeinabdigitlab.ddns.net/Demo_Exercices/sync.php.

Jeton partagé : recopiez exactement la valeur de la constante JETON_ATTENDU du fichier sync.php sur le serveur — changez-la avant tout usage réel.

Cochez « Envoyer automatiquement au retour du réseau », cliquez 💾 Enregistrer, puis 🔌 Tester la connexion : le serveur répond le nombre de demandes qu'il détient déjà. C'est prêt.

Dans le même classeur, ajoutez une 2ᵉ feuille Annuaire avec 3 colonnes : Service, Email_Responsable, Email_Parc. Une ligne par service (DAF, DRH, DEEE, DGE, DTM, Direction). Convertissez la plage en tableau structuré (Insertion → Tableau) et nommez-le Annuaire — exactement la méthode de l'Étape 3.

Dans le flux, après « Obtenir les détails de la réponse » (4.3) : + Nouvelle étape → Excel Online (Business) → action Obtenir une ligne (Get a row).

Fichier : le même classeur · Tableau : Annuaire · Colonne clé : Service · Valeur de clé : le jeton ⚡ Réponse à Q2 — Votre service. (« Obtenir une ligne » exige une clé unique : ici chaque service n'apparaît qu'une fois, c'est parfait. Si votre annuaire contient plusieurs lignes par service, utilisez plutôt « Répertorier les lignes présentes dans un tableau » avec le filtre Service eq '@{«jeton Q2»}'.)

Renommez l'action 3. Annuaire du service : elle expose aussitôt 2 nouveaux jetons ⚡, Email_Responsable et Email_Parc.

Dans l'action e-mail : À = jeton Q8 (le demandeur) ; CC = les deux nouveaux jetons. Comme un annuaire contient parfois une case vide, construisez le CC « propre » via l'onglet Expression (fx) :

Cci (facultatif) : une boîte d'archivage, par exemple vehicules-archives@ministere.ci. Elle sert de preuve d'envoi et conserve la trace même si le demandeur supprime le message.

Testez avec 2 services différents — dont un avec une case vide — et vérifiez dans l'historique que le CC ne contient ni ;; ni adresse fantôme. Terminez par la démonstration inverse : ouvrez la boîte du chef de service, la copie doit être là.

Sur make.powerautomate.com : + Créer → Flux cloud instantané → nom : Réception des demandes hors ligne → déclencheur « Lorsqu'une requête HTTP est reçue » (When an HTTP request is received) → Créer.

Dans la carte du déclencheur, cliquez Utiliser l'exemple de charge utile pour générer le schéma et collez exactement le JSON ci-dessous (c'est ce que l'application envoie) :

+ Nouvelle étape → Appliquer à chacun (Apply to each) → champ : demandes (proposé dans le contenu dynamique du déclencheur). Toute la suite se place dans la boucle.

Dans la boucle : Excel Online (Business) → Ajouter une ligne dans un tableau → même classeur et même tableau que l'Étape 3. Chaque champ reçoit le jeton correspondant de l'élément courant : id → ID_Demande, nom → Nom_Demandeur, priorite → Priorite, etc.

Dans la même boucle : Envoyer un e-mail (V2) → À = email, Objet et Corps = le modèle de la sous-étape 4.6. Ajoutez le CC du responsable de service (Annexe D.2).

(Facultatif) Condition sur urgence = « Critique » → Publier un message dans un canal Teams (Annexe B.2). Et si vous voulez l'approbation : « Démarrer et attendre une approbation » puis « Mettre à jour une ligne » (Annexe B.3).

Après la boucle, ajoutez l'action Réponse (Response) du connecteur Requête → corps : { "ok": true }. C'est cet accusé qui fait passer les demandes à ✅ envoyé dans l'application.

Enregistrer : l'URL du déclencheur apparaît dans la première carte (elle contient une signature ?sig=…). Copiez-la.

Dans l'application hors-ligne → onglet 🔄 Synchronisation → collez cette URL dans Adresse du service, videz le champ Jeton (le flux n'en a pas besoin), cochez l'envoi automatique, 💾 Enregistrer puis 🔌 Tester la connexion.